投标书制作“五招必杀技”

——“投标须知”莫弄错。

“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中務(wù)必全面，正确回答(dá)的具體(tǐ)注意事项的书面说明，可(kě)以说是投标书的“五脏”。比如，某投标者将“近三年”，理(lǐ)解為(wèi)“近年”。将“成功交易业務(wù)记录”理(lǐ)解為(wèi)“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成為(wèi)废纸一张。

——“实质要求”莫遗漏。

《政府采購(gòu)法》，《招标投标法》《政府采購(gòu)货物(wù)和服務(wù)招标投标管理(lǐ)办法》等法律法规都规定：投标文(wén)件应当对招标文(wén)件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文(wén)件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成為(wèi)无效标。如某招标文(wén)件规定，投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物(wù)有(yǒu)经营许可(kě)证要求的，投标人必须具有(yǒu)该货物(wù)的经营许可(kě)证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文(wén)件”这一要求作出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。

——“重要部分(fēn)”莫忽视。

“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服務(wù)承诺”等都是投标书的重要部分(fēn)，也是體(tǐ)现投标者是否具有(yǒu)竟争实力的具體(tǐ)表现。倘若，投标者对这些“重要部分(fēn)”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商(shāng)務(wù)标、技术标、信誉标等方面失分(fēn)，以至于最后落榜。例如，投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能(néng)全面反映本公司的“身价”，不能(néng)充分(fēn)表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项(省优、市优、鲁班奖等)，承建的大型重要项目等在“标函”中没有(yǒu)详细说明，从而不能(néng)完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如，一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用(yòng)于本项目精良设备名称的详细介绍，以致于在这些方面得分(fēn)不高而出局。

——“细小(xiǎo)项目”莫大意。

在制作投标书的时候，有(yǒu)一些项目很(hěn)细小(xiǎo)，也很(hěn)容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。

这些细小(xiǎo)项目主要是：

①投标书未按照招标文(wén)件的有(yǒu)关要求封记的;

②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有(yǒu)重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中;

③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;

④未在投标书上填写法定注册地址的;

⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;

⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有(yǒu)关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正，无法辨认的;

⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有(yǒu)目录，没有(yǒu)页码，或文(wén)件资料装订前后颠倒的等。

——“联合制作”莫轻视。

在实际招标采購(gòu)中，有(yǒu)时会发生两个以上的供应商(shāng)组成一个投标联合體(tǐ)，以一个投标人的身份投标。这样，投标书就需要几家供应商(shāng)一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能(néng)轻视，如果大家都持不重视态度，就会发生你依他(tā)、他(tā)依你，大家都不认真，都不负责，以致于形成无效标的情形。例如，在一次大型工程招标中，有(yǒu)9个供应商(shāng)组成联合體(tǐ)投标。由于大家都不重视投标书制作，制作前也没有(yǒu)哪一方询问其他(tā)方是否符合《管理(lǐ)办法》第三十四条所规定的“联合體(tǐ)各方均应当符合政府采購(gòu)法第二十二条第一款规定的条件”，即：“具有(yǒu)独立承担民(mín)事责任的能(néng)力”。结果，投标书发出后，被人举报查实，其中有(yǒu)一方不具有(yǒu)独立承担民(mín)事责任的能(néng)力，其法人资格证书是租的，以致于使这份联合制成的投标书成為(wèi)无效标，所以，联合體(tǐ)各方千万不可(kě)轻视投标书的联合制作，務(wù)必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格，并且当采購(gòu)人根据采購(gòu)项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合體(tǐ)各方中至少有(yǒu)一方符合采購(gòu)人规定的特定条件;其次，联合體(tǐ)各方应当签订共同投标协议，明确约定联合體(tǐ)各方承担的工作和相应的责任，尤其不能(néng)缺少出了问题，责任人应当承担多(duō)大经济责任的内容;再次，投标书制成后除牵头方认真汇总校对外，还要明确1—2方进行复核，且不能(néng)忘记将共同投标协议作為(wèi)投标书附件一并提交招标采購(gòu)单位。